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信息工程学院组织机构

发布时间:2017-05-02


综合办公室工作职责与办事流程

武汉理工大学信息工程学院综合办公室是学院党政综合事务的管理服务部门,主要工作职责如下: 

1.贯彻落实校党委、校行政重要会议及其各项决定决议精神,贯彻落实学校领导同志重要指示批示精神,确保学校重大决策部署在学院落地见效。 

2.协助学院领导处理日常事务。做好部门之间的联络沟通与协调配合;确保上令下达、下情上递;统筹推进、督促检查学院各项工作的落实情况;安排学院机关节假日值班。 

3.负责文书工作。起草以学院名义发出的通知、决定、意见、制度、计划等各种公文和学院领导的报告、总结、讲话等文稿;做好校内外往来文件、资料、信函、报告、申请、总结等公文的收发、登记、传阅、催办、归档(或销毁)等工作。  

4.负责宣传工作。撰写学院重大活动新闻报道。 

5.负责党建工作。负责党费的收缴和使用,党组织关系接转,科级以上干部考察、民主评议,党员、党支部改选,党员统计,党内表彰工作,负责党员教育、党员管理、党员发展工作。 

6.负责国资管理工作。做好仪器设备的申报购置、登记编目、报修报废工作;负责实验室日常安全管理。负责公房、公物的维护。 

7.负责信访接待工作。负责对外联络及公务活动的组织实施与承办执行;负责来信来访、外调函调的接洽招待与应对处理。 

8.负责会议安排工作。做好学院党政会议及各类大型会议的前期筹备、中期服务与后期整理工作;负责会议信息的通知、会议资料的印发、会议纪要的撰写、会议文件的编制、会议精神的传达;负责会议室的管理。 

9.负责印章管理工作。妥善保管学院党委、行政公章以及党政负责同志名章,强化责任意识,规范使用流程。负责印章的刻制与废止。 

10.负责后勤服务工作,负责办公用品等各类必要物资的购买、配备、保管、领用、分发。负责信件、电报、汇款、报刊的收发管理。 

11.负责安全保卫工作。做好治安、消防、疫情防控工作,负责保密工作。

12.完成领导交办的其他工作。


教学办公室工作职责与办事流程

教学办公室由办公室主任负责,其成员有教学秘书,是联系教师、学生和学校教学管理职能部门的纽带,在院系教学管理中起着非常重要的作用。其主要岗位职责是: 

1.协助学院领导做好本科教学审核评估工作,收集整理教学文件、教研活动资料、统计数据,作好教学档案归档工作。完成支撑材料整理、数据采集,组织开展审核评估自评、整改工作。 

2.协助学院领导和教学委员会按教育部要求审订培养计划、教学计划、课程教学大纲、实验教学大纲、实习大纲;每学期根据教学计划的要求,落实教学执行计划和各教学环节的教学任务,汇总报教务处。 

3.负责组织学院教学工作会议,传达教务处文件精神,分发教务处下达文件资料,安排布置学期内阶段性工作重点,进行教学管理研究、提高教学管理水平。 

4.制定并提交学院本科教学工作推进计划,年终提交推进计划工作总结;完成学院年度本科教学质量年报;组织开展期中教学检查,并提交学院的期中教学检查总结。 

5.协助院领导做好实验教学、课程设计、生产实习、毕业实习等实践教学工作;负责收集、汇总、上报每学期的实践课程计划表、实验课程安排表和实验计划的汇总。 

6.根据教学进度有计划组织各教学环节的常规教学检查,整理教师课堂教学评估数据,配合督导作好教学日历、学生考试试卷、毕业论文的复查工作。 

7.每学期开学负责督促教师上网查询课表,按时上课;收集教师每学期教学日历并汇编装订成册;协调上课事宜,及时将课程变更通知任课教师和学生;组织教材征订工作;年终教学工作量的核算工作;向教务处报送期中、期末考试的科目及考试形式,安排监考人员和巡视人员并及时通知学生和监考人员。 

8.按照教务处统一要求组织教学方法改革课程申报、汇总、总结;审核青 

年教师助课申请;组织“优质优酬”申报、评定工作;各级教学研究项目立项、鉴定、汇总;修购计划、本科实验室条件建设、推进实验教学体系建设,加强实验教学内容审核、申报工作。 

9.负责本学院本科学生各学期成绩管理,组织、指导学生上网选课;进行本院学生的补考成绩录入,毕业班学生成绩打印;国家英语四、六级考试报名和成绩公示等工作;计算机等级考试报名和成绩公示;有关竞赛活动的相关工作。 

10.根据教务处通知组织大一学生分专业和大二、大三学生转专业工作;新生试点班和卓越班的选拔工作;推荐免试研究生的工作;学生毕业论文(设计)各环节的管理工作和大学生科研立项、报奖、大学生创新训练项目申报等有关事务工作;及时报送有关转学、退学、休学等学籍处理情况;。 

11.负责处理其它与教学相关的事务,解答有关教学方面的学生咨询。 

12.领导交办的其他工作。











科研办公室工作职责与办事流程

1.科研政策管理工作。根据学校科学研究中长期发展规划和阶段工作计划,协助制定本院科研工作计划和中长期发展规划;配合学校做好科研管理相关文件精神传达,保质保量;做好学校、学院科研政策的贯彻、实施。 

2.负责科技项目的申报、立项及项目实施过程的管理工作。负责各级各类科研项目的申报组织和过程管理、经费管理.根据学校和上级有关规定,具体负责立项课题的实施情况检查和督促,负责项目的开题、中期检查和结题管理.负责科研立项课题的经费预算审核工作以及科研经费使用指导和监管工作。 

3.协助主管院长做好科技成果的宣传推广,促进产学研合作以及科技成果转化。负责学院科研发展情况的调研,科研信息收集、整理与分析等工作,负责科技成果推广转化工作,组织参与科技成果交易洽谈会及信息发布会。负责企事业单位委托项目的争取、合同签定、项目过程管理、结题验收等工作。 

4.负责科技成果、科研奖励、科研专利的管理工作。负责学院科技成果的鉴定、验收、科技奖励申报、推广转化和科技保密工作。负责各类科研评奖的申报组织和管理工作,负责知识产权保护与管理工作。负责专利的申请、评估、组织实施、登记和归档的管理工作。负责计算机软件、著作权等的申请登记和归档的管理工作。负责知识产权、专利知识的宣传普及工作。 

5.协助科研基地和科研机构负责人做好业务管理工作。负责科研机构的论证、审批、科研编制核定、考核、评定、表彰奖励等管理工作。负责重点实验室的申报、建设及管理工作。负责科技成果、学术交流和科研机构管理政策的制订和修改工作,负责重点实验室和工程研究中心等研究机构和科技创新(人才)团队的申报和管理,协助学院科研机构的运行与管理工作。 

6.负责学院科技统计工作。负责学院科技计划项目的年度统计和科技发展计划的编制工作。 

7.协助做好科技保密管理工作。严格执行上级主管部门和学校保密制度,做好涉密科技项目的保密工作。负责科技计划项目的密级报批,做好科技保密工作,负责涉密科技项目电子文档内容更新、维护、管理和保密工作。 

8.完成学校交办的其它工作以及上级机关布置的有关工作。



研究生工作办公室工作职责与办事流程

1.协助主管院长做好学科建设工作; 

2.协助主管院长做好学位点申报、评估工作; 

3.在研究生院、学院领导下,做好各类研究生招生工作; 

4.全面负责本学院研究生的教学管理工作; 

5.根据研究生院的要求,制定培养方案、教学大纲等; 

6.负责学院研究生导师队伍建设工作; 

7.全面负责学院研究生课程的教务工作; 

8.负责学院各类研究生的学位授予工作; 

9.负责组织管理研究生课程建设的申报、结题等工作; 

10.完成领导交办的其它工作。



学生工作办公室工作职责与办事流程

在学校学生工作处、团委和学院党委的领导下,负责本学院学生的工作。主要职责如下:  

1.制定实施学生工作计划。  

2.学生思想政治教育和价值引领。 

3.学生基层党建、学院共青团和班级建设。 

4.学风建设和学业困难帮扶。  

5.学生日常管理服务。  

6.心理健康教育与引导。 

7.校园危机事件应对。 

8.职业规划和就业创业指导。  

9.理论与实践研究。 

10.完成学院领导交办的其他工作。